Referat fra utvidet styremøte mandag 13/6-22 kl 1600 på Bøndernes Hus:
Til stede: Ragnar Knarud, Jan Erik Larsen, Kåre Bjertnæs, Oddny Christoffersen, Øystein Mauritzsen, Steinar Holmeide (Harestua), Alv Stai (Harestua), Halgeir Holden (Brandbu).
1. Årets spiller. Vi vurderer nye beregningsmåter for hvilke kriterier som skal legges til grunn for å komme fram til sluttresultatet av Årets spiller. Vi ønsker i større grad, enn før, å «premiere» frammøte og plasseringer ut fra HCP beregninger. En gjennomarbeidet metode for dette vil bli presentert på neste årsmøte og bli tatt opp til avstemming da.
2. Årets bridgeildsjel. Ekteparet Orsteen har gjort en formidabel innsats både i forbindelse med koronaen og sin aktive og kreative innsats til beste for spillerne i Buskerud Bridgekrets. Vi oppfordrer medlemmene både i egen og andre klubber til å stemme på disse. Sekretæren ble bedt om å sende en veiledning til klubblederne i hadelandsklubbene om hvordan man enkelt går inn og avgir sin stemme. (Dette er gjort).
3. Premiering I sommerbridgen premierer vi kveldsvinnerne, både med og uten hcp (utgangspunktet er NBFs HCP beregning). Vi vil også lage en resultatliste i sommerbridgen, basert på summen av de beste 7 kvelders scratch score. Antall premier vurderes ut fra hvor mange spillere vi har hatt i gjennomsnitt hver kveld. Kveldskontingenten på sommerbridgen er kr 70 fordi den er annonsert med kretspoeng, noe som er dyrere pr spiller (kr 25) enn vanlige klubbpoeng (kr 17). Bakgrunnen for dette er at det forhåpentligvis frister flere spillere til å møte opp, spesielt utenom «de vanlige». Om dette har noen effekt vil bli evaluert i etterkant av sommerbridgen og danne grunnlaget for neste års sommerbridge arrangement. Hvis oppslutningen ikke viser en økende tendens, vil kveldskontingenten gå tilbake til normalen med tildeling av klubbpoeng og 60 kroners kveldskontingent
I høst og vårsessongen premierer vi i henhold til terminlistens oppsett av turneringer, som før, men er flinkere til også å premiere HCP resultatene. I tillegg blir det etter hver halv sesong trukket ut 10 premier, ut over de som har gjort seg fortjent til (penge)premier i løpet av sesongen.
4. Oppgavefordelinger. Hilde Torstensrud, sammen med Ingvar, gjør en viktig jobb på hver bridgekveld ved blant annet å servere kaffe, varme pølser og kaldt drikke til deltagerne. Hun her meldt fra at hun blir fraværende fire mandager fra 29. august til 19. september og spurte om Øystein ville påta seg dette ansvaret i denne perioden. Han avviste ikke forespørselen, men ønsket i utgangspunktet at noen andre vil og kan påta seg denne oppgaven. Kåre vurderer også om han kan ta dette i dette tidsrommet
5. Bridgens Dag 3. september. Etter forespørsel fra kretsformann Tor Orsteen ble dette drøftet på møtet og det ble skissert planer for en felles stand for Kløver Ess og Hen i Hønefoss under Ringeriksdagen som faller på sammen dato. https://ringeriksdagen.no/. Harestua og Brandbu vil ha hver sin stand. Hver klubb utarbeider nærmere planer for dagen. NBF, via kretsene, vil støtte klubbene økonomisk med opptil 1500 kroner i forbindelse med arrangementet. Hver enkelt klubb kan da søke om midler via kretsen til NBF med begrunnelser som sekretæren ble oppfordret til å lage en mal for (Dette er i ettertid gjort og sendt til klubblederne). Hovedfokus vil være rekruttering og er ikke ment å kun være en engangsforeteelse rettet mot Bridgens Dag. Halgeir Holden og Steinar Holmeide har utarbeidet et rekrutteringskurs over 4-5 økter som vil være en viktig del av denne satsingen. Disse kursene kan bli kjørt i flere omganger på forskjellige steder. Konkret så vil en av gjennom-føringene foregå i Kåres lokaler i 2. etasje på Nesbakken fredag 12. til 14. august.
6. Terminliste. Under årsmøtet ble det uttrykt ønske fra Geir Vannebo om at terminlisten burde gjelde for et helt kalenderår og ikke bare for sesongen. Sekretæren har laget et utkast som vil bli mer gjennom-arbeidet og utvidet når vi kjenner til kretsens arrangementer. Et av alternativene kan være lagspilling i forkant av seriemesterskapet samt interklubbkamper. Terminlisten fullføres så snart dette er på plass.
7. Rekruttkurs. Halgeir og Steinars rekruttkurs er på det nærmeste ferdig og inneholder en powerpoint framføring og vektlegger praktisk spill- og meldegjennomføring. De ønsker å invitere oss til en gjennomgang for å få tilbakemeldinger på resultatet. Det kom opp flere forslag til hvordan dette kan kunngjøres og hvordan invitere interesserte til å melde seg på: Kåre ville ta kontakt med en journalist i Ringblad for å lage en reportasje, Facebook er en aktuell kanal, Jevnaker og andre kommuner har oppslagstavler der dette kan annonseres gratis, oppslag/invitasjon på skoler og arbeidsplasser, dele ut visittkort og informasjonsskriv, utvide horisonten og kanskje ta kontakt med handicap forbundet? Oppfordre medlemmene til å granske sine slektstavler og kanskje finne og invitere noen derfra?
8. Turneringssamarbeid. Alternative forslag ble diskutert og må følges opp som et samarbeidsprosjekt mellom klubbene før terminlistene lages. Hver enkelt klubb kommer med innspill etter å ha tatt dette opp i egne styrer. Et innspill var å ha en eller flere slik turneringer i en helg.
9. Utnytte Facebook bedre. Delvis behandlet under punk 7, men inngangsportalen burde være lettere tilgjengelig og den nåværende portalen som enkelt heter Kløver Ess har 103 medlemmer og burde kunne utnyttes bedre i denne sammenheng, bl.a. ved annonsering og innbydende beskrivelse av det planlagte rekruttkurset.
10.Lavterskelbridge. Anne Marit Borg leder sammenkomstene der hver tirsdag klokken 1700 og har en oppslutning på 2-3 bord. Ragnar kontakter henne mht mulig involvering i rekruttkurset (ref pkt 7).
11.Lagspilling 3. og 4. divisjon. Vi er påmeldt med to lag i fjerde og ett lag i tredje divisjon i forbindelse med seriemesterskapet på Scandic Hotel, Lillehammer 29. – 30. oktober. En avinorhytte på Hafjell med 7 sengeplasser er bestilt og bekreftet. (Det var en stund usikkert om vi uten videre kunne melde oss på i en annen krets enn vår egen. Etter en mailforespørsel og påfølgende samtale med Harald Skjæran var svaret; ingen begrensninger mht til påmelding til en annen krets). Til info så støtter Kløver Ess hvert lag med kr 1000 pr spill-helg, (spilling i to helger, - en før og en etter nyttår) i tillegg til påmeldingsavgiften.
Jevnaker 15. juni, Øystein Mauritzsen, sekretær.